Máy hủy giấy mini
Máy hủy giấy khóa mã hạng nặng là một thiết bị cơ khí được sử dụng để cắt các tờ giấy thành dải hoặc hạt mịn.
Mô tả
Máy hủy giấy khóa mã hạng nặng là một thiết bị cơ khí được sử dụng để cắt các tờ giấy thành dải hoặc hạt mịn. Các tổ chức chính phủ, doanh nghiệp và cá nhân sử dụng máy hủy tài liệu để hủy các tài liệu riêng tư, bí mật hoặc nhạy cảm.
Lợi ích của máy hủy giấy mini
Tổ chức
Không ai thích một văn phòng bừa bộn, và máy hủy giấy mini là công cụ tuyệt vời để giảm thiểu sự bừa bộn và tối đa hóa việc tổ chức bằng cách loại bỏ các tài liệu cũ hoặc không cần thiết. Máy hủy giấy mini có thể phù hợp với những không gian hạn chế, dù ở cạnh, dưới bàn làm việc hay bất kỳ nơi nào khác trong văn phòng của bạn. Chúng có xu hướng chiếm không gian tối thiểu, giúp văn phòng có tổ chức.
Hơn cả giấy
Mặc dù được gọi là máy hủy giấy mini nhưng nhiều máy hủy giấy mini cũng có thể hủy thẻ tín dụng, đĩa CD và DVD. Bạn thậm chí không cần đầu tư vào máy hủy tài liệu tốt nhất trên thị trường để đảm bảo xử lý thành công tài liệu của mình - phần lớn máy hủy giấy mini có thể xử lý công việc này.
Thân thiện với môi trường-
Hầu hết các máy hủy giấy mini đều được sản xuất có tính đến môi trường. Chất thải được tạo ra từ máy hủy giấy thường có thể được tái chế thành những thứ như lớp phủ, cát vệ sinh cho mèo và bao bì cho bất kỳ thứ gì dễ vỡ mà bạn định gửi qua đường bưu điện/vận chuyển.
Họ không ồn ào như bạn nghĩ
Người ta thường cho rằng máy hủy giấy mini rất ồn ào và khó chịu. Mặc dù điều này có thể đúng với nhiều mẫu máy đời đầu, nhưng những tiến bộ công nghệ đã nhường chỗ cho những máy hủy tài liệu ít ồn hơn đáng kể và do đó ít gây mất tập trung hơn.
Sự bảo vệ
Máy hủy giấy mini giúp bảo vệ bản thân, doanh nghiệp, khách hàng và nhân viên của bạn khỏi hành vi trộm cắp danh tính bằng cách tiêu hủy đúng cách các tài liệu bí mật mà ai đó có thể sử dụng để chống lại bạn. Hành vi trộm cắp danh tính đang lan tràn trong thời đại ngày nay, vì vậy bạn chắc chắn nên thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa cần thiết để bảo vệ chính mình.
Người tiết kiệm tiền tiềm năng
Việc loại bỏ tài liệu của bạn đúng cách có thể giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền lớn nếu ai đó đánh cắp thông tin của bạn và sử dụng nó một cách bất hợp pháp.
Tại sao chọn chúng tôi
Đảm bảo chất lượng
Công ty đã thiết lập một hệ thống Quản lý/Kiểm soát Chất lượng sáng tạo và hiệu quả, đồng thời đã được trao Chứng chỉ ISO 9001: 2015 và các chứng chỉ chất lượng được thế giới công nhận khác cho các sản phẩm của mình.
Danh tiếng
Một công ty có danh tiếng tích cực sẽ có nhiều khả năng thu hút khách hàng hơn. Danh tiếng được xây dựng thông qua dịch vụ hoặc sản phẩm có chất lượng ổn định, mối quan hệ khách hàng tốt và độ tin cậy.
Dịch vụ khách hàng
Công ty cung cấp dịch vụ và hỗ trợ khách hàng tuyệt vời, giúp khách hàng dễ dàng giải quyết mọi vấn đề họ có thể gặp phải với sản phẩm.
Máy hủy giấy để bàn nhỏ chạy điện
Máy hủy giấy để bàn chạy điện nhỏ là loại máy được thiết kế để cắt nhỏ tài liệu giấy thành những mảnh nhỏ hơn, khiến chúng khó tái tạo lại.
Máy hủy giấy yên tĩnh cắt ngang
Máy hủy giấy yên tĩnh cắt chéo là loại máy hủy được thiết kế để cắt tối đa 8 tờ giấy cùng một lúc thành các hạt nhỏ{1} giống như hoa giấy.
Máy hủy giấy cắt chéo 8-tờ là thiết bị được thiết kế để hủy tối đa 8 tờ giấy cùng một lúc thành các mảnh nhỏ, thường theo kiểu cắt chéo.
Máy hủy giấy công suất trung bình được thiết kế để xử lý khối lượng công việc băm nhỏ vừa phải trong môi trường văn phòng hoặc doanh nghiệp nhỏ. Những máy hủy tài liệu này thường có mức hiệu suất và độ bền cao hơn so với máy hủy tài liệu cấp thấp hoặc máy hủy tài liệu cá nhân.
Việc băm nhỏ các tài liệu nhạy cảm giúp bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu tài chính và tài liệu bí mật khỏi bị truy cập trái phép.
Máy hủy giấy siêu nhỏ để bàn là một thiết bị hủy giấy nhỏ gọn và tiện lợi, có thể đặt trên bàn làm việc hoặc mặt bàn để dễ dàng lấy và sử dụng.
Máy hủy thẻ tín dụng dành cho máy tính để bàn là một-máy băm nhỏ được thiết kế để sử dụng cho cá nhân hoặc văn phòng nhằm hủy bỏ các tài liệu bí mật một cách an toàn.
Máy hủy giấy để bàn chạy điện cung cấp một phương pháp hiệu quả và an toàn để xử lý thông tin nhạy cảm hoặc bí mật.
Máy hủy tài liệu cắt ngang để bàn chạy điện
Máy hủy giấy để bàn chạy điện là loại máy hủy giấy nhỏ gọn được thiết kế để sử dụng cho cá nhân hoặc văn phòng nhỏ. Nó thường được đặt trên bàn làm việc hoặc mặt bàn để băm nhỏ tài liệu một cách thuận tiện.
Giấy và tài liệu nhiều lớp
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi nói đến máy hủy giấy mini chắc chắn là cố gắng cắt nhỏ các tài liệu nhiều lớp. Đây là một lỗi dễ mắc phải khi hủy khối lượng lớn tài liệu nhưng nó có thể cực kỳ tốn kém cho máy hủy tài liệu của bạn.
Lưỡi dao của máy hủy giấy mini được thiết kế để có thể xử lý những tờ giấy mỏng và gặp khó khăn với những loại giấy dày có một lớp nhựa cán mỏng. Lớp laminate này có thể khiến lưỡi dao bị kẹt và trong một số trường hợp bị gãy hoàn toàn. Điều này có thể dẫn đến việc sửa chữa tốn kém và thậm chí có thể dẫn đến việc phải thay thế toàn bộ máy.
Một lý do khác khiến tài liệu nhiều lớp có thể gây ra nhiều vấn đề cho máy hủy giấy mini là nhiệt mà chúng tạo ra. Nhiệt mà lưỡi dao tạo ra trong khi băm nhỏ có khả năng làm tan chảy tấm nhựa. Điều này có thể gây ra sự tàn phá thảm khốc cho máy hủy tài liệu và gây ra nguy cơ hỏa hoạn.
Tài liệu được dập ghim
Một sai lầm rất dễ xảy ra nhưng nguy hiểm khác thường có thể mắc phải trong môi trường văn phòng là hủy tài liệu bằng ghim kẹp. Các tài liệu như hóa đơn, báo cáo ngân hàng, bảng ngân sách, thỏa thuận tài chính và nhiều tài liệu khác thường có các mặt hàng chủ lực.
Kim bấm phải luôn được gỡ bỏ khỏi tài liệu trước khi được cắt nhỏ vì chúng có thể gây ra tác hại cho máy hủy tài liệu. Kim bấm thường có thể gây ra tình trạng kẹt máy hủy tài liệu hoặc thậm chí gây ra những trục trặc nghiêm trọng hơn cần phải sửa chữa tốn kém.
Ngoài ra, kim bấm cũng có thể bị kẹt trong cơ chế điện tử của máy hủy tài liệu, gây ra thiệt hại không thể khắc phục được. Bạn phải đảm bảo rằng tất cả các kim bấm đã được gỡ bỏ trước khi băm giấy. Một giải pháp khác là chuyển sang máy hủy tài liệu công nghiệp, được thiết kế để xử lý các vật liệu chắc chắn hơn.
Ổ cứng
Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc hủy dữ liệu và thấy rằng các ổ cứng cũ chứa đầy dữ liệu nhạy cảm sẽ không rơi vào tay kẻ xấu. Tuy nhiên, có những máy móc và quy trình đặc biệt để xử lý những ổ cứng này và việc sử dụng máy hủy giấy mini không phải là một trong số đó.
Hầu hết các đĩa cứng đều chứa đầy các linh kiện điện tử và kim loại khác nhau. Chúng cũng được phát triển để chắc chắn và được làm từ vật liệu bền bỉ. Các lưỡi dao trong máy hủy giấy mini thông thường không được thiết kế để có thể xử lý các loại vật liệu này và sẽ không hiệu quả lắm trong việc phá hủy ổ đĩa.
Các thành phần điện tử và kim loại đa dạng của ổ cứng có thể gây ra tình trạng kẹt giấy đáng kể và thậm chí làm hỏng máy hủy giấy mini. Điều này sau đó có thể dẫn đến một công việc bảo trì kéo dài. Vì vậy, tốt nhất bạn nên tránh cố gắng tiêu diệt những ổ cứng như vậy bằng máy hủy giấy mini.
Các tông hoặc vật liệu đóng gói
Một quan niệm sai lầm phổ biến khác về máy hủy giấy mini là chúng có thể xử lý được bìa cứng và các vật liệu đóng gói khác. Tuy nhiên hầu hết các máy hủy giấy mini đều không thể làm được điều này. Trên thực tế, bìa cứng có thể khiến chiếc máy hủy giấy mini của bạn gặp những vấn đề không đáng có.
Là một loại vật liệu, bìa cứng dày và đặc hơn nhiều so với giấy. Điều này có thể gây ra rất nhiều vấn đề cho máy hủy có lưỡi dao được thiết kế cho giấy mỏng. Độ dày của bìa cứng có thể khiến máy hủy giấy mini bị kẹt. Do đó, điều này có thể dẫn đến chi phí bảo trì quá cao hoặc thậm chí là những hư hỏng không thể khắc phục được.
Ngoài ra, bìa cứng còn chứa nhiều chất kết dính và các vật liệu khác có thể làm cùn và làm bẩn lưỡi dao của máy hủy tài liệu. Điều này có thể làm tăng nguy cơ hao mòn và trục trặc trong tương lai. Nếu bạn thực sự cần máy hủy có thể hủy những vật liệu như vậy thì có rất nhiều máy hủy thương mại phù hợp với bìa cứng.
Sản phẩm điện
Như bạn mong đợi, tất cả các sản phẩm điện đều có đầy đủ các bộ phận có thể cực kỳ nguy hiểm đối với máy hủy giấy mini. Chúng không chỉ làm hỏng lưỡi dao và cơ chế của máy hủy tài liệu mà còn có nguy cơ gây cháy điện.
Một lần nữa, các lưỡi dao của những máy hủy giấy mini này không nhằm mục đích xử lý các vật liệu và mật độ khác nhau của bất kỳ sản phẩm điện tử nào. Các vật liệu khắc nghiệt được sử dụng trong thiết bị điện tử có thể gây ra hư hỏng đáng kể cho lưỡi máy hủy tài liệu. Điều này có thể bao gồm kẹt giấy, cùn và nứt.
Hơn nữa, thiệt hại không phải là mối nguy hiểm tiềm tàng duy nhất. Do tính chất điện tử của các loại sản phẩm này nên có nguy cơ hỏa hoạn đáng kể. Cũng có khả năng người vận hành có thể bị thương.
Cách vệ sinh và bảo trì máy hủy giấy mini
Bảo trì máy hủy giấy mini cơ bản
Hãy làm theo những lời khuyên sau để đảm bảo máy hủy giấy mini của bạn chạy trơn tru:
Có lịch văn phòng để dọn sạch máy hủy tài liệu
Tùy thuộc vào khối lượng được băm nhỏ, thùng rác phải được đổ ít nhất mỗi tháng một lần, ngay cả khi thùng chưa đầy.
Thỉnh thoảng chạy ngược lại máy hủy tài liệu
Chạy ngược máy hủy tài liệu sẽ giúp giữ cho khu vực giữa các lưỡi dao không bị dính giấy.
Làm sạch các lưỡi máy hủy tài liệu
Mỗi tháng một lần, hoặc sau một dự án băm nhỏ lớn (chẳng hạn như khi kết thúc lịch trình lưu giữ), hãy dọn sạch các lưỡi dao. Sau khi loại bỏ những mảnh giấy còn sót lại, hãy sử dụng một bình khí nén để làm sạch bụi và những mảnh giấy nhỏ nhất mắc kẹt trong lưỡi dao.
Bôi trơn máy hủy tài liệu
Có nhiều ý kiến khác nhau về việc sử dụng dầu máy hủy tài liệu, nhưng đây là một sản phẩm rẻ tiền có thể kéo dài tuổi thọ của một chiếc-máy hủy tài liệu được sử dụng tốt.
Cẩn thận khi sử dụng các chất thay thế cho dầu máy hủy tài liệu, vì chúng có thể làm dính keo và làm hỏng máy hủy tài liệu. Ngoài ra, dầu hạt cải có thể bị ôi nếu bảo quản trong môi trường ấm áp. Một lựa chọn khác có giá tương tự là sử dụng tấm bôi trơn sạch hơn.
Xử lý tình trạng kẹt giấy của máy hủy giấy mini
Kiểm tra đèn an toàn. Đôi khi những dấu hiệu này sẽ báo hiệu nếu thùng đã đầy, bị kẹt hoặc thùng quá nóng. Rút phích cắm của thiết bị và để thiết bị nguội trong một giờ, sau đó cắm lại và kiểm tra bằng một tờ giấy.
Tắt và rút phích cắm máy hủy tài liệu bất cứ khi nào bạn mở nó.
Dọn sạch thùng rác.
Bật lại máy hủy tài liệu và chuyển sang chế độ đảo ngược. Đôi khi điều này sẽ làm lỏng vết kẹt.
Nếu bị kẹt số lùi, hãy từ từ chuyển số lùi về số tiến hoặc số tự động.
Xoay hướng một vài lần có thể giải quyết tình trạng kẹt giấy.
Vẫn bị kẹt? Rút phích cắm lại và…
Tháo phần trên của máy hủy tài liệu.
Làm sạch lưỡi dao bằng nhíp hoặc một cặp kìm. Chỉ sử dụng tay nếu bạn chắc chắn rằng nguồn điện của máy hủy tài liệu đã tắt và thiết bị đã được rút phích cắm. (nhiều máy hủy tài liệu có tính năng an toàn ở phía trên nhưng không có tính năng an toàn ở phía dưới, nơi đặt các lưỡi dao.) hãy sử dụng đèn pin nếu cần thiết.
Dùng kìm để loại bỏ phần nhựa bị kẹt khỏi thẻ tín dụng hoặc đĩa CD.
Đối với kẹt giấy dạng vòng, hãy cắt qua các vòng và kéo từng mảnh ra.
Luôn kéo ổn định và chắc chắn, không giật mạnh.
Chạy thử lượng giấy đã giảm.
Đối với máy hủy 7 trang trở lên, hãy sử dụng một tờ bìa cứng nặng và cẩn thận đẩy nó qua nếu lưỡi dao di chuyển chậm.
Khắc phục sự cố và cách thực hành tốt nhất về máy hủy giấy mini
Khi máy hủy tài liệu bị lỗi, thường có một số lý do dễ giải quyết. Làm theo một số mẹo bổ sung cũng sẽ kéo dài đáng kể tuổi thọ của máy hủy tài liệu văn phòng.
Nếu máy hủy tài liệu không chạy nhưng vẫn được cắm điện và bật, hãy đảm bảo thùng được lắp đặt chắc chắn. Đây là một tính năng an toàn trên hầu hết các máy hủy tài liệu.
Không gấp giấy trước khi đặt chúng vào máy hủy tài liệu, ngay cả đối với các thiết bị được xếp hạng nhiều trang. Máy hủy giấy mini không gấp giấy
Tránh cho các chất kết dính như nhãn dán hoặc giấy có cặn keo vào máy hủy vì chúng có thể gây kẹt giấy.
Cung cấp đĩa CD hoặc thẻ tín dụng riêng lẻ. Sử dụng các khe được chỉ định cho đĩa CD hoặc thẻ nếu có. CD máy hủy giấy mini
Khi máy hủy tài liệu chạy chậm lại hoặc phát ra âm thanh vo ve khi không chuyển động, nguyên nhân có thể là do máy hủy tài liệu nạp quá- hoặc nạp quá nhanh, trong đó có quá nhiều trang được lật qua trang này đến trang khác.
Việc sử dụng liên tục có thể dẫn đến quá nhiệt hoặc gây ra hiện tượng kẹt giấy sai. Để thiết bị nghỉ ngơi ít nhất một phút sau 10-15 phút băm nhỏ không ngừng để tránh quá nóng.
Động cơ làm việc{0}}liên tục. Nếu định chia sẻ máy hủy tài liệu của mình với nhiều đồng nghiệp, bạn nên cân nhắc việc mua một chiếc máy có-động cơ hoạt động liên tục. Nó sẽ có thể chạy không ngừng-nên bạn có thể cắt nhỏ nhiều nhất có thể. Một số máy hủy giấy mini cần hạ nhiệt sau một thời gian sử dụng, điều này có thể sẽ rất bất tiện. Về cơ bản, bạn càng cắt nhỏ thì bạn càng cần một thiết bị-làm việc liên tục, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó. Ngoài ra, việc chọn một thiết bị khởi động tự động có thể hữu ích và giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Mức độ tiếng ồn. Máy hủy giấy mini có thể ồn ào, vì vậy nếu bạn sử dụng máy của mình trong môi trường làm việc chung, sử dụng một thiết bị yên tĩnh luôn là một ý tưởng hay. Kiểm tra mức decibel của máy để xác định mức độ ồn của nó.
Máy bơm dầu tự động. Một trong những cách tốt nhất để giữ cho máy hủy giấy mini của bạn hoạt động tốt là tra dầu thường xuyên. Tần suất tra dầu cho thiết bị phụ thuộc vào tần suất bạn sử dụng thiết bị. Vì vậy, nếu bạn có một thiết bị để bàn, bạn chỉ cần thỉnh thoảng tra dầu cho nó và có thể thực hiện việc này một cách thủ công.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy lớn hơn, bạn có thể muốn sử dụng máy tra dầu tự động. Nó sẽ loại bỏ một việc nữa trong danh sách "việc cần làm" của bạn.
Bánh xe. Bánh xe có thể giúp việc di chuyển máy hủy giấy mini của bạn trở nên dễ dàng hơn và chúng đặc biệt tiện dụng nếu máy của bạn lớn và nặng. Không phải tất cả các máy hủy giấy mini đều đi kèm với chúng, vì vậy hãy chú ý nếu bạn cho rằng chúng sẽ giúp bạn sử dụng máy dễ dàng hơn.
Bảo hành. Tất nhiên việc bảo hành sẽ là một điều quan trọng cần xem xét. Bảo hành máy hủy giấy mini thường kéo dài ít nhất một năm, ngay cả đối với những thiết bị cá nhân rẻ tiền nhất. Nếu máy không được bảo hành ít nhất một năm, hãy tiếp tục mua vì thời gian bảo hành lâu hơn thường có nghĩa là máy có chất lượng cao hơn.
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Thiết bị văn phòng Ninh Ba Chengbang được thành lập năm 2001, chuyên thiết kế và sản xuất các thiết bị văn phòng như máy hủy giấy, máy xén giấy, máy cán màng, máy gấp và máy làm đá, v.v. và có trụ sở tại Khu đầu tư nước ngoài Zhenhai Linyu - cách Thành phố Ninh Ba 10 km. Nó bao gồm xưởng ép phun, xưởng lắp ráp, trung tâm thử nghiệm và nhà kho có diện tích gần 30.000 mét vuông.
Công ty TNHH Thiết bị văn phòng Ninh Ba Chengbang là một doanh nghiệp tư nhân và đã được cấp phép cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu của chính mình. Công ty đã thiết lập một hệ thống Quản lý/Kiểm soát Chất lượng sáng tạo và hiệu quả, đồng thời đã được trao Chứng chỉ ISO 9001: 2015 và các chứng chỉ chất lượng được thế giới công nhận khác cho các sản phẩm của mình. Công ty cũng đã nộp đơn xin Bản quyền từ Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước cho một số sản phẩm do chính công ty phát triển.
Sản phẩm của chúng tôi được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao và công nhận nhờ mẫu mã sáng tạo, chất lượng tuyệt vời, giá cả cạnh tranh và dịch vụ vượt trội.
Danh dự công ty
Công ty đã thiết lập một hệ thống Quản lý/Kiểm soát Chất lượng sáng tạo và hiệu quả, đồng thời đã được trao Chứng chỉ ISO 9001: 2015 và các chứng chỉ chất lượng được thế giới công nhận khác cho các sản phẩm của mình.
Câu hỏi đặt ra
Chú phổ biến: máy hủy giấy mini, nhà sản xuất máy hủy giấy mini Trung Quốc, nhà cung cấp, nhà máy
Gửi yêu cầu
Bạn cũng có thể thích
