Cách mua máy hủy tài liệu bí mật

1. Nhìn vào mức độ bảo mật

Giấy càng vụn thì càng khó sửa chữa và mức độ giữ bí mật càng cao. Mức độ bảo mật của máy hủy tài liệu trên thị trường thường được chia thành các hạt, đoạn bị hỏng và dải bị hỏng từ cao đến thấp và mức độ bảo mật của máy hủy tài liệu bí mật phải ít nhất là ba hoặc nhiều hơn, nghĩa là xác suất dữ liệu được khôi phục phải nhỏ hơn 8% và độ bảo mật phải cao hơn 92%. Mức độ bảo mật bạn yêu cầu càng cao thì máy hủy tài liệu bạn cần trang bị sẽ càng nghiêm ngặt hơn. Với những nơi có yêu cầu bảo mật ở mức trung bình thì một chiếc máy hủy tài liệu tầm trung là một lựa chọn phù hợp và tiết kiệm.

2. Nhìn vào chất liệu của đồ vật

Hầu hết các máy hủy tài liệu được thiết kế để xử lý giấy, thường là các mảnh giấy hoặc dải giấy. Nếu định hủy bản in của máy tính, bạn nên chọn loại có cửa nạp giấy rộng để giấy có thể đi thẳng vào máy để xử lý. Ngoài ra còn có máy hủy sử dụng phễu để xử lý giấy nhàu, và một số máy hủy đặc biệt còn có thể xử lý thẻ tín dụng, băng video hoặc đĩa mềm.

3. Xem lượng giấy được xử lý

Lượng giấy mà máy hủy tài liệu có thể xử lý là một yếu tố khác cần xem xét, yếu tố chính trong vấn đề này là khối lượng đơn vị, là lượng giấy có thể nuốt cùng một lúc, cũng như tốc độ xử lý. Mức độ bảo mật của máy hủy bí mật càng cao thì số lượng giấy được xử lý trong một lần chuyển càng thấp. Vì máy hủy tài liệu không được thiết kế để luôn hoạt động ở công suất tối đa nên tốt nhất bạn nên cân nhắc mua loại máy có kích thước lớn hơn khoảng 25% so với nhu cầu khi mua máy để tránh hư hỏng máy.

4. Nhìn vào tốc độ băm nhỏ

Tốc độ băm phải phù hợp với khối lượng băm, khối lượng băm nhỏ nhưng tốc độ băm quá cao, các dải vụn sẽ bị quăn, túi chứa giấy vụn sẽ cần phải thay đổi thường xuyên và sẽ có nhiều bụi. được tạo ra, vì vậy điều quan trọng là phải chọn đúng máy. Nói chung, tốc độ tối thiểu của máy hủy tài liệu không được nhỏ hơn 0,5m mỗi giây, tức là nó có thể xử lý 6400 tờ giấy mỗi giờ.

5. Nhìn vào thương hiệu

Chất lượng sản phẩm của các thương hiệu lớn thường được đảm bảo, dịch vụ hậu mãi tốt hơn, công nghệ sản xuất hoàn thiện, định vị giá cả hợp lý và sự giám sát quốc gia tương đối nghiêm ngặt.